四川开放大学关于开展2021年7月开放教育

毕业生及时颁证工作的通知

各市(州、行业) 开大电大，省校直属学院、省直机关学院：

根据国家开放大学《关于2021年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》等文件精神，结合我省电大开大系统办学实际情况，现将本次毕业办证相关工作事项通知如下：

一、毕业审核、办证范围及条件

1. 2019年春季及之前入学的在籍学生且符合专业规则规定毕业条件的本、专科学生。

2. 思想品德经鉴定符合要求的本、专科学生。

二、工作要求

1. 为确保毕业学生及时获取毕业证书，本学期期末前集中毕业办证工作，7月期末考试成绩正式发布后安排补充毕业办证工作。各市、县级电大开大（教学点）务必充分重视此项工作，安排专人负责，并务必参与期末前集中毕业办证工作。各市、县级电大开大（教学点）应确保上报的各项数据准确无误。

2. 各市、县级电大开大（教学点）在开展毕业审核前务必组织已达到毕业条件的学生填写“国家开放大学学生毕业申请表（见附件）”此表学生签名处必须学生本人手写签名，此表由县级电大开大(教学点)妥善存档，作为学生本人申请毕业和申请学位的依据。

3. 各市、县级电大开大（教学点）应提前收集整理要申请毕业学生的名单和毕业、学位双申请学生名单，并在教务管理系统提交毕业申请和对申请学位的学生同步提交“申请毕业、申请学位”申请操作。对于要申请学位的学生，毕业申请时若未提交学位申请，一旦通过国家开放大学毕业终审后，将无法再进行学位申请和审核。

4. 按照教育部学信网和国家开放大学相关要求，毕业生电子照片必须通过“新华社采集加密”或“毕业生电子照片自行采集系统”进行采集方有效。各市、县级电大开大（教学点）在教务管理系统中做毕业操作前应收集整理毕业生的有效电子照片，没有参加新华社图像采集或者没有通过“毕业生电子照片自行采集系统”采集照片的学生不能申请办理毕业，请不要在教务管理系统中做毕业申请操作。

5. 为了确保2021年秋季招生专续本学生及时报读本科，各市、县级电大开大（教学点）在本期期末前集中办证批次中完成专续本学生毕业审核工作。

三、时间安排

1. 省校已开通期末按期集中毕业办证批次的毕业审核权限，各市、县级电大开大（教学点）及时完成教务系统教学点平台和分校平台毕业申请和审批。毕业审核过程中，县级电大开大(教学点)毕业申请与审批、市级电大开大审批、省校复审、国开终审四个环节都是毕业审核的必要条件，缺了其中一个环节都将直接导致毕业审核终审不能通过，请各市、县级电大开大（教学点）务必认真正确操作。

2. 各市、县级电大开大（教学点）可通过教务管理系统下载查询毕业审核初审结果，结合省校下发的能上报国开、有照片、无照片名单，对有异议的毕业审核数据经过妥善处理后再按照规定上报。

3. 本学期及时办证批次毕业审核和证书办理工作将于2021年6月19日截止。

四、注意事项

1. 为保证毕业证书及时办理，在进行毕业申请前收集整理好学生电子毕业照片，各市、县级电大开大（教学点）应严格按照《关于转发国家开放大学《关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》的通知》（川电大校教[2020]31号）文件要求，提前做好毕业生照片的收集整理工作。并在规定时间向省校学籍科报送本次申请毕业学生有效合格的电子照片。参与“毕业生电子照片自行采集试点”的各市、县级电大开大（教学点），须严格对照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99 号）文件规范流程，对已经采集的毕业生电子照片进行自检，不符合质量标准的毕业生学历证书图像须重新采集。各市、县级电大开大（教学点）在申请办理学生的毕业审核时，通过新华社图片社采集学历照片的，请核查学生学历信息照片是否已上传学信网，如未上网，请抓紧督促新华社图片社务必保证此次毕业生学历照片上网，并确保学信网学历照片和毕业证书照片保持一致，学信网缺少学历照片的学生不能通过毕业审核终审。中国高等教育学生信息网（学信网）已经正式启动毕业生学历照片质量检测，不符合规格和标准的照片会影响学生毕业学历信息上学信网、毕业证书发放和使用等。

2. 各市、县级电大开大（教学点）要对要参与毕业审核的学生信息进行全面摸底和审核，做到毕业生信息准确无误教务系统里的毕业生个人信息必须与本人现时的有效身份证件信息一致。

3. 各市、县级电大开大（教学点）要完善毕业证书发放流程，及时做好证书清点核对，并将毕业证书及时发放到学生手中，任何单位和个人不得拖延毕业证书发放时间。各市、县级电大开大（教学点）应同时做好毕业证书学生领取签字材料的存档工作。学生领取证书时应要求学生确认毕业证书上信息是否准确，如有问题请及时反馈。同时要对毕业证书办理情况进行查缺补漏，做到当季毕业生毕业证书全部办理，全部按期发放。

4. 根据教育部《高等教育学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）第十八条相关规定：“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。已完成学历注册的2021年7月毕业生，如不缺少照片，自2021年7月20日起其学历信息在学信网可公开查询。

5. 根据国家开放大学《关于2021年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》文件要求和国家开放大学（中央广播电视大学）学籍管理相关规定，学生学籍从入学注册8年内有效，达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止，不再办理学生学籍延期申请事宜。国家开放大学将在2021年10月15日开始开展超学籍有效期学生学籍清理工作。

各市级电大开大要加强对所辖县级电大开大(教学点)的业务指导，根据通知要求按时做好毕业审核和毕业办证工作，确保此项工作的顺利完成。

五、联系方式

联 系 人：冯士琳、谢磊

联系电话：028-87761070

附件：国家开放大学学生毕业申请表